ستون نکات مدیریتی

مدیریت اقدامی بس دشوار و طاقت فرساست، به‌طور معمول مدیران خیریه‌ها با افراد داوطلبی روبه‌رو هستند که ممکن است تجربه کارهای گروهی و حرفه‌ای را نداشته باشند و همین موضوع به سوءتفاهم بین کارمندان و مدیران دامن می‌زند. رعایت این نکات به مدیران خیریه‌ها کمک می‌کند تا مشکلات خود را در حوزه کاری به حداقل برسانند.

ضعف‌ها و نداشته‌هایتان را بپذیرید

مدیران موفق اصولا انسان‌های خوش‌بینی هستند و از هیچ تلاشی برای رسیدن به اهداف خود فروگذار نمی‌کنند. اما این ویژگی‌ها نمی‌توانند چندان منحصربه فرد و خاص تلقی شوند، بلکه آنچه مدیران موفق را از دیگر مدیران متمایز می‌کند و آنها را در نردبان ترقی هر روز بالاتر می‌برد این است که آنها توانایی پذیرش ضعف‌ها و نداشته‌های خود را دارند.

مدیرانی که خود را عقل کل می‌دانند و تصور می‌کنند اگر بگویند «نمی‌دانم»، یک ضعف برایشان محسوب می‌شود همیشه کوچک می‌مانند و هیچگاه طعم بزرگ شدن را نخواهند چشید. این مدیران به دلیل توهم دانستن هیچ تلاشی برای رفع ضعف‌های خود نمی‌کنند، لذا همیشه درجا می‌زنند.

ضعف‌های خود را بپذیرید و برای برطرف کردنشان برنامه‌ریزی کنید و این را بدانید شما عقل کل نیستید بلکه فقط مدیرید همین.

سمبل‌کاری نکنید

وقتی که پای انجام کار به میان می‌آید، شما جزو کدام دسته از افراد زیر قرار می‌گیرید؟

هیچ مدیری بدون هدف مشخص، قادر به پیشرفت نیست. به اندازه کافی تحقیق و تفحص کنید تا برای بهبود مهارت‌های خود راه‌های مناسبی پیدا کنید و آن‌وقت در صورت لزوم برای گذر از این راه‌ها وقت و پول صرف کنید. اگر تاکنون با تمام وجود وقت خود را صرف کار خود نکرده‌اید، اکنون دل به کار بدهید. از همین الان شروع کنید. بگردید ببینید چرا تا به حال کار خود را دوست نداشته‌اید؟ آیا امیدی به پیشرفت نیست؟ درآمدتان کافی نیست؟ آیا ...

ریشه مشکل را پیدا کنید و درصدد حل آن باشید.

عملکرد خودتان را مرور کنید، اگر عالی نیست، عملکردتان را می‌توانید بی‌نتیجه فرض کنید.

عملکرد شما به عنوان یک مدیر باید عالی باشد. اگر کارها را سمبل می‌کنید، هیچ‌وقت پیشرفت نخواهید کرد. از همین امروز از سمبل‌کاری دست بردارید.

جسارت داشته باشید

آرتور شوپن‌هاور فیلسوف معروف می‌گوید: «تمام حقایق سه مرحله را طی می‌کنند: مرحله‌ اول استهزاء و تمسخر است. سپس مرحله‌ مخالفت شدید قرار دارد و در پایان، آن حقیقت به عنوان اصل بدیهی پذیرفته می‌شود».

رهبران و مدیرانی که جرأت انجام کارهای مختلف را دارند خودشان را برای مقاومت در برابر مخالفت‌ها نیز آماده می‌کنند آنها با جسارت خاصی به عقاید خودشان پایبند می‌باشند و با آغوش باز آماده‌اند تا مسخره شوند، با آنها مخالفت شود و در نهایت، افکارشان پذیرفته شود. مدیران می‌دانند هنگامی که اعتقاداتشان آنها را از تفکر سنتی دور می‌کند، شکّاکان شروع به اعتراض، مسخره و استهزاء می‌نمایند. تنها مدیرانی که هیچ کاری نمی‌کنند می‌توانند از انتقاد فرار کنند، مطمئناً شما چنین مدیری نیستید و نباید باشید.

فقط به عملکرد عالی خود، اکتفا نکنید

کسانی که چگونگی کار را می‌دانند بیکار نمی‌مانند، اما کسانی که چرایی کار را می‌دانند، قطعا مدیران همان کار می‌شوند.

کار خوب و با کیفیت، تصادفی نیست، اراده مصمم، تلاش صادقانه و اجرای ماهرانه است که کار خوب را ثمر می‌بخشد. مدیرانی که پیگیر هستند و برای رسیدن به هدف خود سماجت از خود نشان می‌دهند، می‌توانند از به بار نشستن زحمات خود مطمئن باشند. «ولش کنید، ببینیم چی پیش می‌آد» عبارتی است که مدیران موفق از آن استفاده نمی‌کنند.

یادتان باشد، شخصیت ما، به معیارهایی بستگی دارد که در ذهن‌مان جا داده‌ایم. صادقانه بگویید، آخرین باری که کاری را با تمام وجود انجام دادید و کسی جز خود شما از آن خبر نداشت، کی بود؟

مدیران موفق و بالیاقت فقط به عملکرد عالی خود اکتفا نمی‌کنند، بلکه به همکاران و کارمندان خود نیز انگیزه می‌دهند تا بتوانند فعالیت‌های خود را در سطح بالایی به انجام برسانند. تکیه کردن به مهارت‌های خود کافی نیست، بلکه باید کارمندان هم کارآمد باشند. رهبران کارآمد مهارت، کفایت، لیاقت و شجاعت را با هم در می‌آمیزند و به کارکنان انگیزه می‌دهند تا انجمن و خیریه خود را به بالاترین سطح ترقی و تعالی برسانند.

*زینب السادات پوربخش*