سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور، براساس برنامه ریزی‌های به عمل آمده، مقرر شد این نمایشگاه همزمان با چهلمین سال پیروزی انقلاب در یکی از مناطق مرزی و تا حدودی محروم کشور برکزار شود که در نهایت بندرعباس به عنوان میزبان این رویداد انتخاب شد.
به منظور ارایه دستاوردهای موفق شهرداری‌ها در این نمایشگاه دستورالعمل‌های تخصصی تدوین و به استانها ابلاغ شد و پروژه‌های پشنهادی شهرداری‌ها توسط معاونت‌های عمرانی استانداریها و کمیته‌های تخصصی سازمان شهرداری‌ها و دهیاری‌های کشور ارزیابی و در نهایت پروژه‌های موفق در موضوعات خدمات شهری، حمل و نقل عمومی، بازآفرینی شهری، سرمایه گذاری، فناوری اطلاعات،فرهنگی و اجتماعی ،.... برگزیده شد.
همچنین پروژه‌های موفق دهیاری‌ها هم در بخش مدیریت روستایی نمایشگاه در معرض دیدبازدیدکنندگان قرار گرفت.
انتقال تجربیات موفق شهرداری‌ها و دهیاری‌ها و اطلاع رسانی دستاوردهای موفق و ملی آنها و ارایه فرصت‌ها، طرح‌ها و پروژه‌های بزرگ و کوچک سرمایه‌گذاری شهری در این نمایشگاه برای جذب سرمایه‌گذاران از جمله اهداف برگزاری این نمایشگاه بود.
چندین شرکت بخش خصوصی تولیدکننده محصولات حوزه مدیریت شهری و روستایی در نمایشگاه شرکت کردند که حوزه کاری آنها عبارتست از: فضای سبز، زیباسازی، مبلمان شهری و تجهیزات پارکی، ترافیک و حمل و نقل شهری بود.
این نمایشگاه عصر چهارشنبه اول اسفند ماه توسط جمالی نژاد، معاون عمرانی وزیر کشور و همتی استاندار هرمزگان و با حضور جمعی از شهرداران و دهیاران و اعضای شوراها و مدیران استانداریها گشایش یافت.
همزمان با این نمایشگاه، همایش علمی مدیریت شهری و روستایی و نشست شهرداران معاونان عمرانی استانداریها و شهرداران مراکز استان با حضور معاون عمران و توسعه امور شهری و روستایی وزیر کشور، رئیس سازمان مدیریت بحران، استاندار هرمزگان، معاون وزیر راه و شهرسازی، معاون امور شهری سازمان پدافند غیرعامل کشور و رئیس سازمان بسیج سازندگی برگزار شد.
