این سند ۲۰ صفحه‌ای که توسط شرکت تحقیقاتی افکار عمومی پولارا گردآوری شده، در ماه ژوئن به اداره مهاجرت کانادا ارائه و اخیراً به صورت آنلاین منتشر شد.
چندین کارمند به این شرکت تحقیقاتی گفته‌اند که آنها شنیده‌اند که از زبان نژادپرستانه در محل کار استفاده شده است. این تحقیق، از گزارش‌های متعدد «خشونت‌های نژادپرستانه» در اداره مهاجرت خبر می‌دهد.
کارکنان اداره مهاجرت از اقلیت‌های نژادی به این شرکت تحقیقاتی گفتند که از مأموریت‌های بین‌المللی و فرصت‌های رشد حرفه‌ای منع شده‌اند.
این گزارش می‌گوید یکی از مدیران ادعا می‌کند که ارزیابی آنها از یک کارمند اقلیت نژادی توسط فردی بالاتر از او برای ارتقای یک کارمند غیر اقلیت لغو شده است.
کارکنان اقلیت نژادی به پولارا گفتند که آنها در محیط کار به حاشیه رانده شده‌اند و در موقعیت‌های نامطلوب قرارداد موقت به طور نامتناسب و برای مدت طولانی نگه داشته می‌شوند که مانع حمایت از حقوق آنها برای ارتقاء یا صحبت در برابر حوادث نژادپرستانه می‌شود.
پولارا همچنین گفت که شرکت کنندگان در گروه‌های متمرکز هشدار دادند که نژادپرستی در محل کار می‌تواند بر رسیدگی به پرونده‌ها تأثیر بگذارد. آنها به قوانین تبعیض آمیز برای رسیدگی به درخواست‌های مهاجرت از برخی کشورها یا مناطق، از جمله الزامات مربوط به سند مالی اضافی برای متقاضیان نیجریه اشاره کردند.
اداره مهاجرت کانادا در بیانیه‌ای اعلام کرد که نظرات بیان شده را بسیار جدی می‌گیرد و در حال اقدام است.
برخی از این اقدامات مانند گروه ویژه برای از بین بردن نژادپرستی توسط اداره مهاجرت در ژوئیه ۲۰۲۰ و قبل از تحقیقات پولارا آغاز شده است.
این اداره گفت که با ذینفعان خارجی در مورد چگونگی شناسایی و رفع موانع سیستمی در ارائه سیاست‌ها و برنامه‌ها مشورت می‌کند و آموزش‌هایی را در این رابطه برای کارکنان و مدیران اجرایی کرده است. همچنین برای هر بخش خود یک نماینده ضد نژادپرستی تعیین کرده است.
اداره مهاجرت کانادا تأکید کرد که به اجرای عادلانه و بدون تبعیض رویه‌های مهاجرت متعهد است.
