برای بازی پایانی لیگ قهرمانان آسیا، نفرات زیادی از AFC، UEFA و FAFA به تهران سفر خواهند کرد. 42 نفر از این تعداد، عوامل برگزاری مسابقه هستند که میزبانی از آنها به عهده باشگاه پرسپولیس خواهد بود و امکانات مورد نیاز برای این منظور طبق فهرست تعریف شده از سوی کنفدراسیون فوتبال آسیا تهیه شده است.
از جمله اقدامات صورت گرفته، رزرو 42 اتاق در هتل بوده است. 11 نفر از مقام‌ها و مسوولان امروز دوشنبه وارد ایران می‌شوند و 31 نفر دیگر به ترتیب در روزهای آتی تا روز پنجشنبه وارد ایران می‌شوند.
گفتنی است، نشست هماهنگی پیش از بازی هم روز جمعه در هتل اسپیناس پلاس برگزار خواهد شد.
