طبق مصوبه جدید هیات مدیره سازمان بورس و اوراق بهادار، تمامی کارگزاران ناظر موظف هستند تا به سهامداران ی( حقیقی و حقوقی) که در سامانه سجام هنوز ثبت نام نکرده‌اند اطلاع رسانی کنند تا طی مدت ۱۰ روزه نسبت به ثبت نام در این سامانه اقدام کنند.
گروه سنی ۱۸ تا ۶۵ سال تا ۲۰ شهریور ماه گروه سنی ۶۵ سال به بالا تا ۳۰ شهریور و گروه سنی ۱۸ سال به پایین تا ۱۰ مهر ماه مهلت تکمیل و ثبت نام در سامانه سجام را دارند.
در این مصوبه به کارگزاری‌ها ابلاغ شده است اگر در زمان مقرر اقدام به ثبت نام در سجام نکنند، تا زمان مشخص نشدن وضعیت سجامی کدهای مذکور مسدود می‌شوند.
پیش از این هم در سال ۱۳۹۹ با راه‌اندازی این سامانه افرادی که به تازگی قصد ورود به بازار سهام و شروع معاملات را داشتند یا می‌خواستند سود سهام عدالت خود را در یافت کنند، در این سامانه ثبت نام کردند.
