حسابداری شرکتی از جایگاه شغلی ویژهای برخوردار بوده و نقش کلیدی در ثبت و پردازش اطلاعات مالی شرکتها دارد. این حیطه شغلی از حساسیت بالایی برخوردار است و به نظم، دانش و شفافیت بالا نیاز دارد؛ چراکه این عوامل به طور مستقیم بر میزان سود یا زیان شرکتها تأثیر میگذارند. اگر شما هم میخواهید در امور حسابرسی شرکت خود به موفقیت و بهرهوری برسید، استفاده از نرم افزار های حسابداری شرکتی میتواند به شما کمک کند تا چالشهای این نوع از حسابداری را شناسایی کرده و راهکارهای پیشگیری مناسبی را پیاده کنید. برای شناخت حساسترین چالشهای حسابداری شرکتی با ما همراه باشید.
چرا حسابداری شرکتی پیچیده است؟
حسابداری شرکتی از برخی جهات میتواند پیچیده باشد. این پیچیدگی از عواملی مانند تراکنشهای متعدد، نیاز به جمعآوری و ثبت مکرر دادههای مالی، مکاتبات اداری، امور بانکی و مالیاتی و مواردی از این دست منشأ میگیرد. خوشبختانه، این پیچیدگی با علم بر اصطلاحات حسابداری شرکتی و کسب مهارت و تجربه در این رشته قابل برطرف سازی است. در ادامه برخی از وظایفی که حسابداری شرکتی را با سایر زیرشاخههای حسابداری متمایز میسازند را مشاهده خواهید کرد:
- ثبت معاملات شرکتی یا سازمانی
- تهیه مستمر گزارشهای مالی
- محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و سایر الزامات قانونی
- کنترل و بررسی حسابهای بانکی
- انجام امور حسابرسی با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین
- بررسی موجودی کالا و انبار شرکت
- محاسبه و حسابرسی بهای تمام شده
- ساخت تراز مالی و محاسبه میزان سود یا زیان
حساس ترین چالش های حسابداری شرکتی و راه حل های آن
موفقیت، زیان یا حتی شکست یک شرکت تا حد زیادی به مدیریت مالی و شفافیت و دقت سیستم حسابرسی آن بستگی دارد. درواقع، هیچ شرکتی بدون نظم مالی نمیتواند دوام بیاورد. این مسئله سبب میشود مسئولیت سنگینی متوجه حسابداران شرکتی باشد. برای کاهش این بار و مدیریت بهتر امور مالی، استفاده از بهترین نرم افزار تحت وب حسابداری میتواند نقش مهمی ایفا کند. این مسئولیت مهم برخی چالشها را به دنبال دارد که در ادامه به مهمترین آنها اشاره خواهیم کرد.
مدیریت موجودی کالا و مواد اولیه موجود در شرکت
یک حسابدار شرکتی، پیش از هر اقدامی میبایست به موجودی کالای شرکت اشراف داشته باشد؛ چراکه، عدم تطابق موجودی کالای اصلی با موجودی ذکرشده در اسناد، یکی از رایجترین مشکلات شرکتها به شمار میآید. راهحل این چالش هم در درون آن نهفته است؛ یعنی به منظور جلوگیری از این اختلاف میبایست به صورتهای پیشین و سوابق اختلاف قبلی شرکت رجوع کرده و میزان تکرار آن را مشاهده کنید. در قدم دوم میبایست موجودی کالا را با اسناد در دست خود تطبیق دهید.
تغییر و تحولات بازارهای داخلی و بین المللی
تحولات بازارهای داخلی و بینالمللی، نوسانات ارزی، تورم شدید و همچنین سیاستهای اقتصادی به طور مستقیم بر روی فعالیت و سوددهی یک شرکت تأثیر میگذارند. درنتیجه تغییرات ارزی و یا ناترازی عرضه و تقاضا شرکتها با مشکل کمبود منابع اولیه و یا افزایش هزینهها مواجه شده و روند حسابداری آنها تغییرات عمدهای را تجربه میکند. به همین دلیل لازم است که مدیران مالی و حسابداران از این تغییرات که برخی از آنها حتی بهصورت فصلی رخ میدهند آگاهی یافته و پیوسته اطلاعات مالی خود را بهروز نگهدارند.
نیاز به آموزش کارکنان شرکت
کمبود نیروهای متخصص در زمینه نرم افزار حسابداری شرکتی و نرم افزار حسابداری تحت وب یکی دیگر از چالشهای قابلحل حسابداری شرکتی محسوب میشود. برای حل این مشکل، میتوانید از طریق آموزش درونسازمانی اقدام کرده و کارکنان مستعد خود را در زمینه حسابداری ارتقا دهید. این سرمایهگذاری انسانی میتواند از جهات مختلفی ارزشمند باشد، که مهمترین آنها عبارتند از:
- صرفهجویی در هزینه استخدام کارکنان جدید
- کاهش خطاهای حسابداری انسانی
- ایجاد پتانسیل و انگیزه رشد در محیط شرکت
تغییر پیوسته قوانین و مقررات مالیاتی و بیمه ای
یکی دیگر از چالشهای مدیران مالی و حسابداران شرکتی تغییر پیوسته قوانین مالیاتی و بیمهای است. بخشنامهها، آئیننامهها و الزامات جدیدی که بهصورت پیوسته از طرف سازمان تأمین اجتماعی و امور مالیاتی کشور صادر میشوند، پروسه حسابرسی را پیچیده میسازد.
چنانچه از این عوامل غافل بمانید، شرکت شما از لحاظ مالی، قانونی و حتی کیفری دچار زیان گسترده میشود. برای آن که از چنین ریسکهایی در امان بمانید، لازم است تا بخشنامهها و دستورالعملهای صادرشده توسط این نهادها را بهصورت دورهای دنبال کنید.
دشواری پیگیری پرداخت های جزئی شرکت
پیگیری پرداختهای جزئی شرکتی (مثل هزینه پیک، هزینه قبوض، خریدهای جزئی و ...) و همچنین پرداخت به تنخواهگردانها یکی دیگر از چالشهای حسابداری به شمار میآید. این پرداختها که بازههای زمانی کوتاه، هزینههای محدودی را ایجاد میکنند، پس از مدتی به مبالغ بالایی رسیده و اختلاف حساب جدی ایجاد میکنند. راهحل این معضل هم آسان است. برای آن که از این اختلاف حساب پیشگیری کنید، لازم است تا تمامی هزینههای پرداختی، اعم از جزئی یا کلان را بهصورت دقیق و شفاف ثبت کنید.
عدم دسترسی به نرم افزار حسابداری آنلاین
اگر سابقه مدیریت مالی یا حسابداری شرکتی داشته باشید، حتماً با معضل نرمافزارهای حسابداری به کار گرفتهشده در شرکتها آشنا هستید. نرمافزارهای پیشین محدودیتهای زیادی را در پیشروی کارفرمایان، مدیران مالی و حسابداران قرار میدادند. سرعت پایین پردازش، تأثیر منفی در سرعت کلی سیستمهای کامپیوتری، فقدان گزینههای حسابداری تخصصی و کاربردی، ازجمله رایجترین مشکلات این نرمافزارها به شمار میآمدند.
خوشبختانه، امروزه توسعهدهندگان پیشگام و برتر کشورمان اقدام به توسعه نرمافزارهای پرکاربردی مثل برنامه حسابداری ابری کرده و بسیاری از محدودیتهای ساختاری نرمافزارهای حسابداری عمومی را برطرف ساختهاند. در ادامه، خواهیم گفت که این ابزارهای حسابداری چه تأثیر شگرفی در فرآیند حسابداری ایجاد کردهاند.
نحوه انتخاب نرم افزار مناسب برای حسابداری شرکتی
در دنیای پرشتاب امروز،تنها با سرعت عمل و سرعت پردازش بالا، میتوان به رقابت با سایر شرکتها پرداخته و به سوددهی و بهرهوری رسید. این فاکتور در خصوص پروسه حسابرسی هم صدق میکند. واقعیت این است که روشهای سنتی حسابداری جوابگوی نیاز شرکتها و بیزینسهای امروزی نیستند. به همین دلیل، نرمافزارهای حسابداری مدرن مثل نرم افزار حسابداری تحت وب یک انتخاب هوشمندانه و دارای توجیه اقتصادی برای شرکت یا سازمان شما هستند.
این نرمافزارهای پرطرفدار بر روی انواع گوشی، لپتاپ و کامپیوترها و بدون نیاز به نصب قابلاجرا هستند. نکته مهم دیگری که در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی آنلاین میبایست بدان دقت داشته باشید، محل قرارگیری سرورهای نرم افزار حسابداری آنلاین است. نرمافزارهایی که سرورهای آنها بهصورت بومی و در شهرهای ایران واقع شدهاند، در صورت بروز مشکل در تأمین برق یا مشکلات اینترنتی دچار اختلال میشوند؛ لذا بهتر است گزینهای را انتخاب کنید که از سرورهای ایمنتری برخوردار است.
نتیجه گیری
حسابداری شرکتی، برخلاف برخی از زیرشاخههای دیگر حسابداری از حساسیت بالاتری برخوردار بوده و به دقت و کنترل بالایی نیاز دارد. اگر تصدی حسابداری یک شرکت را بر عهده دارید، لازم است تا همواره دانشهای مالی و قانونی خود را بهروز نگه داشته و از ابزار حسابداری مناسب و دقیق استفاده کنید. ابزارهایی مانند نرم افزار حسابداری ابری و نرم افزار حسابداری تحت وب به واسطه سرعت پردازش بالا، قابلیت دسترسی آسان و امکانات گسترده میتوانند پروسه حسابداری را به روندی آسان و بدون ریسک مبدل ساخته و تمامی نیازهای شما را تحت پوشش قرار بدهند.
