سررسید به کار کسی می‌آید که هر روز می‌نویسد و تقویم رومیزی تمام سال روی میز دیده می‌شود. در این مطلب، تفاوت این دو هدیه تبلیغاتی، قطع‌های رایج سررسید، انواع پایه‌ی تقویم رومیزی، راه ترکیب هر دو در یک بسته، جای لوگو و زمان مناسب سفارش آمده است و مشخص شده کدام هدیه برای مشتریان، مدیران و کارکنان مناسب‌تر است.
سررسید به کار کسی می‌آید که هر روز می‌نویسد و برنامه‌ریزی می‌کند. تقویم رومیزی روی هر میزی جا دارد و تمام سال جلوی چشم است، حتی اگر کسی هیچ‌وقت در آن ننویسد. اگر هدیه‌ی پایان سال برای گروه بزرگی از مشتریان یا کارکنان تهیه می‌شود، تقویم انتخاب کم‌ریسک‌تری است؛ اگر گیرنده مدیر یا کارمندی است که با برنامه‌ی روزانه کار می‌کند، سررسید ارزش بیشتری دارد. در ادامه، تفاوت این دو، انواع هر کدام و راه ترکیبشان در یک بسته آمده است.
تفاوت اصلی سررسید و تقویم رومیزی
هر دو هدیه با شروع سال جدید به کار می‌آیند و هر دو تا پایان سال روی میز می‌مانند. تفاوت در نوع استفاده است. سررسید وسیله‌ای شخصی است؛ باز می‌شود، در آن نوشته می‌شود و معمولاً همراه صاحبش جابه‌جا می‌شود. تقویم رومیزی بیشتر دیده می‌شود تا استفاده. روی میز می‌ایستد، هر ماه یک برگ ورق می‌خورد و نام و لوگوی سازمان را جلوی چشم صاحب میز و مراجعانش نگه می‌دارد.
همین تفاوت تعیین می‌کند کدام برای چه کسی مناسب است. سررسیدی که استفاده نشود، در کشو می‌ماند و هیچ اثری ندارد. تقویم رومیزی این خطر را کمتر دارد، چون برای دیده شدن لازم نیست کسی از آن استفاده کند. در مقابل، سررسیدی که هر روز باز می‌شود، رابطه‌ی نزدیک‌تری با گیرنده می‌سازد و هدیه‌ی شخصی‌تری است.
سررسید؛ برای کسی که با برنامه‌ی روزانه کار می‌کند
سررسید در قطع‌های مختلفی تولید می‌شود. قطع وزیری با ابعاد حدود ۱۷ در ۲۴ سانتی‌متر بیشتر برای میز کار و مدیران انتخاب می‌شود. قطع رقعی با حدود ۱۴٫۵ در ۲۱٫۵ سانتی‌متر کوچک‌تر و برای همراه داشتن راحت‌تر است.
سررسید اروپایی با ابعاد حدود ۱۳ در ۲۱ سانتی‌متر، تقریباً هم‌قد رقعی و کمی باریک‌تر است. ظاهر کشیده‌ی این قطع آن را از سررسیدهای معمولی متمایز می‌کند و چون سبک است، در کیف دستی هم جا می‌شود. برای کارمندان و کارشناسانی که سررسید را میان دفتر و جلسه جابه‌جا می‌کنند، این قطع انتخاب مناسبی است.
جدا از قطع، چند چیز دیگر هم در انتخاب سررسید اثر دارد. صفحه‌بندی روزشمار برای هر روز یک صفحه دارد و در بعضی مدل‌ها پنج‌شنبه و جمعه یک صفحه‌ی مشترک دارند. جلد هم ظاهر و دوام سررسید را تعیین می‌کند و جای اصلی لوگوی سازمان است؛ پیش از سفارش، نمونه‌ی حک یا طلاکوب لوگو را روی همان جلد ببینید.
تقویم رومیزی؛ هدیه‌ای که تمام سال دیده می‌شود
تقویم رومیزی در مدل‌های اداری، یادداشت‌دار، چوبی و لاکچری تولید می‌شود و تفاوت اصلی مدل‌ها در پایه است. جنس پایه هم ظاهر تقویم را تعیین می‌کند و هم دوام آن را:
• پایه‌ی پلکسی: شفاف و مدرن است و با میزهای کار امروزی هماهنگ است.
• پایه‌ی گالینگور: روکش پارچه‌ای دارد، ظاهرش رسمی‌تر است و بیشتر برای هدیه به مدیران و مشتریان انتخاب می‌شود.
• پایه‌ی ایندربرد و مقوایی: سبک‌تر و اقتصادی‌ترند و برای تیراژ بالا و توزیع گسترده به کار می‌آیند.
• پایه‌ی چوبی: ظاهر گرم و ماندگاری دارد و بعد از تمام شدن سال هم معمولاً روی میز می‌ماند.
مدل یادداشت‌دار کنار هر ماه جای کوتاهی برای نوشتن دارد و فاصله‌ی میان تقویم و سررسید را کمی کم می‌کند. تقویم رومیزی چوبی پایه‌ای دارد که بعضی مدل‌هایش جای خودکار یا کارت ویزیت هم دارند و به همین دلیل پس از پایان سال هم کاربرد خود را از دست نمی‌دهد. اگر تقویم برای مشتریان کلیدی سفارش داده می‌شود، این دو نوع پایه، یعنی گالینگور و چوبی، ارزش هدیه را بالاتر نشان می‌دهند.
پیش از خرید تقویم رومیزی برای سازمان، تعداد برگ‌ها و شیوه‌ی چیدمان ماه‌ها را هم بررسی کنید. بعضی مدل‌ها برای هر ماه یک برگ دارند و بعضی برای هر هفته. مدل‌های هفتگی جای بیشتری برای یادداشت دارند، اما ضخیم‌ترند.
کدام هدیه برای کدام مخاطب
|
مخاطب |
پیشنهاد |
دلیل |
|---|---|---|
|
مشتریان و شرکای کاری |
تقویم رومیزی با پایه‌ی گالینگور یا چوبی |
تمام سال روی میز است و نام سازمان را جلوی چشم نگه می‌دارد |
|
مدیران و مشتریان کلیدی |
سررسید وزیری با جلد نفیس، همراه تقویم |
هدیه‌ای شخصی که هر روز استفاده می‌شود |
|
کارکنان |
سررسید رقعی یا اروپایی |
سبک است و میان دفتر و جلسه همراه می‌ماند |
|
توزیع گسترده در نمایشگاه یا میان مراجعان |
تقویم رومیزی با پایه‌ی مقوایی یا ایندربرد |
هزینه‌ی هر عدد کمتر است و همه از آن استفاده می‌کنند |
این جدول نقطه‌ی شروع است، نه قانون. اگر بخش بزرگی از مشتریان شما خودشان اهل برنامه‌ریزی و نوشتن‌اند، سررسید برای آن‌ها هم انتخاب خوبی است. اگر هدیه فقط برای کارکنان است، جز سررسید و تقویم گزینه‌های دیگری مثل ست حافظ و سررسید، فلاسک یا ست مدیریتی عید هم هست که در راهنمای هدیه پایان سال برای کارمندان آمده است.
ترکیب سررسید و تقویم در یک بسته
برای گیرندگانی که رابطه‌ی کاری مهم‌تری دارند، سررسید و تقویم رومیزی را می‌توان کنار هم در یک جعبه هدیه داد. این ترکیب هر دو نیاز را پوشش می‌دهد: سررسید برای نوشتن روزانه و تقویم برای دیده شدن روی میز. اگر طرح جلد سررسید و پایه‌ی تقویم با هم هماهنگ باشد و لوگوی سازمان روی هر دو آمده باشد، بسته یکدست و سنجیده به نظر می‌رسد.
در این حالت، بودجه را بهتر است به‌جای انتخاب گران‌ترین سررسید، میان دو قلم تقسیم کنید. در بیشتر موارد، یک سررسید خوب کنار یک تقویم ساده‌تر انتخاب منطقی‌تری از یک سررسید بسیار گران به‌تنهایی است.
جای لوگو روی سررسید و تقویم
لوگو بخشی از هدیه است و اگر درست اجرا نشود، کل هدیه را ارزان نشان می‌دهد. روش اجرا را جنس هر قلم تعیین می‌کند، نه سلیقه.
روی سررسید، جای لوگو جلد است. روی جلدهای چرمی و ترمو معمولاً از حک لیزری یا طلاکوب استفاده می‌شود. حک لیزری تک‌رنگ و بسیار ماندگار است و با دست خوردن روزانه پاک نمی‌شود. طلاکوب جلوه‌ی براق و رسمی دارد و برای هدیه به مدیران و مشتریان مناسب‌تر است. روی جلدهای گالینگور و سلفونی می‌توان لوگو را رنگی چاپ کرد. در هر روش، لوگوی کوچک در گوشه یا وسط جلد، از لوگوی بزرگی که کل جلد را بگیرد سنجیده‌تر به نظر می‌رسد.
روی تقویم رومیزی، دو جا برای لوگو هست. اولی پایه است؛ چون تقویم تمام سال ایستاده روی میز می‌ماند، لوگوی روی پایه همیشه دیده می‌شود. روی پایه‌ی چوبی و پلکسی لوگو حک یا چاپ می‌شود و روی پایه‌های مقوایی و گالینگور چاپ می‌شود. جای دوم برگ‌هاست. اگر لوگو در پایین برگ‌ها چاپ شود، هر ماه دوباره دیده می‌شود و جای خوبی هم برای شماره‌ی تماس و نشانی سایت سازمان است.
پیش از سفارش، فایل برداری (وکتور) لوگو را آماده کنید. تصویر کم‌کیفیت لوگو در حک و طلاکوب لبه‌های ناصاف می‌دهد و این ایراد روی هدیه‌ی نفیس بیشتر به چشم می‌آید.
سررسید و تقویم تبلیغاتی را از کجا بخریم؛ پیش از سفارش چه بپرسیم
وقتی معلوم شد چه کسی سررسید می‌گیرد و چه کسی تقویم، نوبت انتخاب فروشنده است. جواب چند سؤال نشان می‌دهد هدیه همان چیزی است که دیده‌اید و به‌موقع به دست گیرنده می‌رسد:
• حداقل سفارش هر مدل چقدر است. این عدد برای سررسید و تقویم و برای مدل‌های مختلف فرق دارد.
• لوگو روی هر قلم با چه روشی اجرا می‌شود؛ حک لیزری، طلاکوب یا چاپ.
• پیش از تولید نهایی، نمونه‌ی حک یا چاپ لوگو برای تأیید فرستاده می‌شود یا نه.
• زمان تولید و زمان ارسال جداگانه چقدر است، به‌ویژه اگر هدیه باید به چند شهر برسد.
• سررسید و تقویم را می‌شود با طرح هماهنگ و در یک جعبه سفارش داد یا نه.
برای نمونه، شهرگیفت بیش از ۹۰ مدل سررسید و تقویم رومیزی با پایه‌های پلکسی، چوبی، گالینگور و مقوایی دارد که لوگوی سازمان روی آن‌ها حک یا چاپ می‌شود و پیش از تولید نهایی، نمونه‌ی لوگو را برای تأیید آماده می‌کند. هر فروشنده‌ای را انتخاب می‌کنید، جواب این سؤال‌ها را مکتوب بگیرید.
زمان هم به اندازه‌ی انتخاب فروشنده مهم است. سررسید و تقویم کالای فصلی‌اند و هر دو باید پیش از شروع سال جدید به دست گیرنده برسند؛ تقویمی که بعد از فروردین برسد، بخشی از سال را از دست داده است. سفارش‌های چاپ لوگو در ماه‌های پایانی سال زیاد می‌شود، پس اول تعداد هدیه برای هر گروه از گیرندگان را مشخص کنید، بعد مدل را انتخاب کنید و فایل لوگو را زودتر بفرستید.
پرسش‌های رایج
در این بخش به چند پرسش رایج درباره‌ی انتخاب سررسید و تقویم رومیزی به‌عنوان هدیه‌ی تبلیغاتی پاسخ داده شده است.
برای هدیه پایان سال، سررسید بهتر است یا تقویم رومیزی؟
به گیرنده بستگی دارد. برای گروه بزرگ و متنوع، تقویم رومیزی کم‌ریسک‌تر است، چون برای دیده شدن لازم نیست کسی از آن استفاده کند. برای مدیران و کسانی که با برنامه‌ی روزانه کار می‌کنند، سررسید هدیه‌ی کاربردی‌تر و شخصی‌تری است.
سررسید اروپایی چه اندازه‌ای دارد؟
حدود ۱۳ در ۲۱ سانتی‌متر؛ تقریباً هم‌قد رقعی و کمی باریک‌تر. سبک است و در کیف دستی هم جا می‌شود.
کدام پایه برای تقویم رومیزی هدیه بهتر است؟
برای مشتریان و مدیران، پایه‌ی گالینگور یا چوبی ظاهر رسمی‌تری دارد و بعد از پایان سال هم روی میز می‌ماند. برای توزیع گسترده، پایه‌ی مقوایی یا ایندربرد اقتصادی‌تر است.
لوگو را روی سررسید با چه روشی اجرا کنیم؟
روی جلد چرمی و ترمو، حک لیزری ماندگارتر است و طلاکوب رسمی‌تر. روی جلد گالینگور و سلفونی، چاپ رنگی هم ممکن است. در همه‌ی روش‌ها، نمونه را پیش از تولید نهایی ببینید.
حداقل سفارش تقویم رومیزی چقدر است؟
برای هر مدل و هر فروشنده فرق دارد و بهتر است پیش از انتخاب مدل پرسیده شود. بعضی فروشنده‌ها تقویم را در مضرب‌های مشخصی، مثلاً ۵۰ تایی، سفارش می‌گیرند.
سفارش سررسید و تقویم را از چه زمانی شروع کنیم؟
بهتر است چند هفته پیش از زمان توزیع، به‌ویژه اگر لوگو حک یا چاپ می‌شود. هر دو باید پیش از شروع سال جدید به دست گیرنده برسند.
اگر هنوز میان این دو مردد هستید، فهرست گیرندگان را به دو گروه تقسیم کنید: کسانی که هر روز می‌نویسند و برنامه‌ریزی می‌کنند، و کسانی که کافی است نام سازمان را تمام سال جلوی چشم داشته باشند. سررسید را برای گروه اول و تقویم رومیزی را برای گروه دوم انتخاب کنید؛ برای مهم‌ترین گیرندگان هم هر دو را در یک بسته بفرستید.
