انتخاب پرینتر کارت برای یک سازمان، تصمیمی نیست که بتوان آن را بر اساس قیمت یا چند مشخصه فنی گرفت. قبل از خرید باید فاکتورهای زیادی را بررسی کنیم. مواردی از این دست که حجم چاپ سازمان شما چقدر است و آیا دستگاه موردنظر توان پاسخگویی به این حجم را دارد. یا این که آیا واقعاً به چاپ دورو، لمینیت یا انکودر نیاز دارید، یا بخشی از این امکانات قرار است بدون استفاده باقی بماند.
و البته این را هم نباید فراموش کنیم که هزینه مواد مصرفی و نگهداری دستگاه هم میتوانند روی انتخاب نهایی تاثیر بگذارند؛ مواردی که گاهی در زمان بررسی مشخصات فنی کمتر به آنها توجه میشود.
با این حال، پیش از خرید پرینتر کارت فارگو بهتر است نیازهای واقعی سازمان را یک به یک بررسی کنیم. پس بیایید در این راهنمای خرید Fargo HDP5000 ببینیم پیش از انتخاب چه مواردی را باید در نظر بگیریم؛ از حجم چاپ و امکانات مورد نیاز گرفته تا شرایط محیط کار و هزینههای استفاده از دستگاه.
حجم چاپ کارت پرسنلی سازمان شما چقدر است؟
اولین مرحله پیش از انتخاب پرینتر، این است که صاف و پوستکنده مشخص کنیم در طول روز، ماه یا سال چند کارت قرار است چاپ کنیم. نیازی نیست عدد دقیقی داشته باشیم؛ همین که با توجه به حجم کاری مجموعه، یک برآورد درست داشته باشیم و به نزدیکترین عدد تقریبی برسیم، کفایت میکند. حجم چاپ یکی از عوامل اصلی در انتخاب دستگاه است؛ چون پرینتری که برای چاپ تیراژ پایین مناسب است، ممکن است برای یک سازمان با چاپ تیراژ بالا انتخاب مناسبی نباشد.
کدام امکانات دستگاه پرینتر کارت سازمانی واقعاً برای شما ضروری است؟
قدم بعدی این است که ببینیم از میان امکانات پرینتر فارگو ۵۰۰۰، کدام قابلیتها واقعاً برای مجموعه ما ضروری هستند. برای مثال، اگر به چاپ دوطرفه، چاپ با کیفیت بالا یا قابلیتهای امنیتی و هوشمند نیاز داریم، باید از همان ابتدا این موارد را در نظر بگیریم.
در کنار این موارد، بهتر است قابلیتهایی را هم که ممکن است در ادامه به آنها نیاز پیدا کنیم، بررسی کنیم. مزیت فارگو 5000 این است که بعضی از امکانات آن بهصورت ماژولار قابل اضافه شدن هستند. بنابراین، بهتر است پیش از خرید مشخص کنیم الان به کدام قابلیتها نیاز داریم و کدام امکانات را میتوانیم برای آینده در نظر بگیریم. این کار کمک میکند دستگاهی متناسب با نیاز واقعی مجموعه انتخاب کنیم و برای هر قابلیتی که در حال حاضر ضرورتی ندارد، هزینه اضافه پرداخت نکنیم.
چاپ دورو، لمینت و انکودر؛ کدام را نیاز دارید؟
یکی از ویژگیهای مهم پرینتر فارگو ۵۰۰۰ این است که سه قابلیت چاپ دورو، لمینت و انکودر را میتوانیم بهصورت ماژولار به آن اضافه کنیم. بنابراین، لازم نیست هر سه مورد را از همان ابتدا همراه با پرینتر تهیه کنیم. بهتر است ابتدا نیاز مجموعه را بررسی کنیم و ببینیم در حال حاضر به کدامیک از این قابلیتها نیاز داریم.
برای مثال، اگر قرار است اطلاعات روی هر دو طرف کارت چاپ شود، به ماژول چاپ دورو نیاز داریم. اگر قرار است کارتها در برابر عوامل محیطی مقاومت بیشتری داشته باشند و دوام چاپ برایمان اهمیت داشته باشد، ماژول لمینت گزینه مناسبی است. انکودر هم زمانی به کارمان میآید که بخواهیم کارتهای هوشمند یا دارای نوار مغناطیسی تولید کنیم.
در نتیجه، هر کدام از این ماژولها کاربرد مشخصی دارند و بهتر است بر اساس نیاز واقعی مجموعه، همان قابلیتی را تهیه کنیم که به آن نیاز داریم. این ویژگی فارگو ۵۰۰۰ باعث میشود بتوانیم دستگاه را متناسب با نیاز فعلیمان تهیه کنیم و در صورت تغییر نیاز، قابلیتهای جدید را به آن اضافه کنیم.
محیط نصب پرینتر کارت چه الزاماتی دارد؟
شرایط محیطی که پرینتر در آن قرار میگیرد، مستقیماً روی عملکرد و طول عمر دستگاه تأثیر دارد. گردوغبار میتواند روی هد و قطعات داخلی دستگاه جمع شود و باعث کاهش کیفیت چاپ یا ایجاد مشکل در عملکرد آن شود. رطوبت هم ممکن است به قطعات الکترونیکی و مواد مصرفی آسیب بزند و گرما یا سرمای شدید نیز عملکرد دستگاه و ریبون را تحت تأثیر قرار دهد. به همین دلیل، پرینتر را روی یک سطح صاف و ثابت و در محیطی تمیز، دور از گردوغبار، رطوبت و تغییرات شدید دما قرار دهیم.
همچنین بهتر است فضای کافی در اطراف دستگاه وجود داشته باشد تا هنگام کار مداوم، برای وارد کردن و خارج کردن کارت یا تعویض ریبون، نیازی به جابهجا کردن پرینتر نداشته باشیم. این کار، استفاده از دستگاه را راحتتر میکند و از جابهجاییهای غیرضروری آن جلوگیری میشود.
هزینه مواد مصرفی و نگهداری پرینتر را فراموش نکنید
هزینه خرید دستگاه، بخش ابتدایی هزینههای استفاده از پرینتر کارت حرفهای است. بعد از خرید، باید هزینه ریبون، کارت خام و مواد موردنیاز برای تمیزکاری را هم در نظر بگیریم. هرچه حجم چاپ بیشتر باشد، این هزینههای مصرفی در طول زمان اهمیت بیشتری پیدا میکنند.
از طرف دیگر، هزینه نگهداری و سرویس دستگاه را هم نباید نادیده بگیریم. تمیزکاری دورهای، استفاده از ریبون و کارت سازگار و رسیدگی به مشکلات دستگاه، میتواند از خرابیهای جدی و هزینههای بیشتر جلوگیری کند.
بنابراین، هنگام بررسی ظرفیت چاپ Fargo HDP5000، بهتر است هزینه مواد مصرفی و نگهداری را هم در کنار قیمت اولیه دستگاه در نظر بگیریم تا تصویر دقیقتری از هزینه واقعی استفاده از آن داشته باشیم.
قبل از خرید فارگو 5000 چه مواردی را بررسی کنیم؟
تا اینجا درباره حجم چاپ، امکانات دستگاه، شرایط محیط و هزینههای نگهداری صحبت کردیم. حالا بهتر است قبل از تصمیم نهایی، این موارد را کنار هم بگذاریم و ببینیم در زمان انتخاب فارگو 5000، چه نکاتی میتوانند روی تصمیم نهایی ما تأثیر بگذارند. به صورت خلاصه:
- حجم چاپی که در ماه یا سال داریم، باید با توان دستگاه متناسب باشد و پاسخگوی نیاز سازمان باشد.
- نوع کارت، از نظر جنس و ضخامت، باید با مشخصات پرینتر سازگار باشد تا در فرایند چاپ با مشکل مواجه نشویم.
- امکاناتی مانند چاپ دورو، لمینیت و انکودر را بر اساس کاربرد واقعی کارت بررسی کنیم و برای قابلیتهایی که استفاده نمیشوند هزینه بیشتری پرداخت نکنیم.
- محل نصب دستگاه باید فضای کافی و شرایط مناسبی برای استفاده، تمیزکاری و نگهداری داشته باشد.
- هزینه ریبون، کارت خام، کیت تمیزکاری و سرویسهای دورهای را هم در هزینه کلی استفاده از دستگاه در نظر بگیریم.
- در نهایت، سازگاری پرینتر با سیستمعامل، نرمافزار صدور کارت و تجهیزات مورد استفاده در سازمان را بررسی کنیم.
جمعبندی
پرینتر Fargo HDP5000 را میتوان در دسته پرینترهای کارت حرفهای قرار داد که برای محیطهای سازمانی و چاپ کارتهای پرسنلی طراحی شده است. این دستگاه برای مجموعههایی که به چاپ باکیفیت و استفاده مداوم از پرینتر نیاز دارند، میتواند بسیار مناسب باشد.
در نهایت، ارزش انتخاب این دستگاه برای زمانی است که امکانات و تواناییهای آن را در کنار نوع استفادهای که از پرینتر داریم در نظر بگیریم. برای چاپ کارتهای پرسنلی، سازمانی و کارتهایی که کیفیت و دوام چاپ در آنها اهمیت دارد، چاپگر HDP5000 میتواند پاسخگوی نیازهای حرفهای باشد.
