حسابرسی مجموعهای از خدمات است که به بررسی و مشاوره در زمینههای مدیریت و کنترل مالی شرکتها میپردازد. یکی از پیشنیازهای اساسی که هر کسب و کاری برای موفقیت و رشد به آن نیاز دارند، شفافیت امور مالی است که باعث اعتماد سرمایهگذاران نیز میشود.
موسسات خدمات حسابرسی با تمرکز بر صحت گزارشهای مالی و تطابق آنها با استانداردهای قانونی، شفافیت مالی سازمانها را تضمین میکنند. در ادامه بیشتر به نقش حسابرسی در کسب و کار میپردازیم و اهمیت این موضوع و تأثیر آن در موفقیت کسب و کار را بیان میکنیم.
حسابرسی چیست و چرا کسب و کارها به آن نیاز دارند؟
حسابرسی به بررسی مستقل اسناد، مدارک، حسابها و گزارشهای مالی یک کسب و کار توسط شخص یا مؤسسه حسابرسی گفته میشود. این افراد بهصورت بیطرف، حرفهای و مطابق با قوانین موجود وضعیت مالی شرکت را تجزیه و تحلیل میکنند.
با توجه به دلایل زیر نقش حسابرسی و موسسه خدمات حسابرسی در کسب و کار زیاد بوده و از اهمیت بالایی برخوردار است:
- گزارشهایی که توسط حسابرس تهیه میشود، معتبر هستند و این موضوع باعث افزایش اعتبار صورتهای مالی شده و اعتماد سرمایهگذاران به کسب و کار بیشتر میشود.
- بررسی سیستمهای کنترل داخلی توسط حسابرسان باعث میشود که نقاط ضعف شناسایی شده و برای بهبود آن راهکارهای مناسبی ارائه شود.
- زمانی که یک کسب و کار برای امور مالی خود از حسابرس کمک میگیرد، از سوءاستفادههای مالی، تقلب و فساد جلوگیری میشود.
- با توجه به اعتبار گزارشهای مالی که به آن اشاره شد، مدیران و سرمایهگذاران آگاهانهتر میتوانند تصمیمگیریهای مالی را انجام دهند.
- حسابرسان و یا موسسات حسابرسی به کسب و کارها کمک میکنند که کارهای خود را مطابق با قوانین مالی موجود انجام داده و از بروز بسیاری از مشکلات که در اثر عدم رعایت قوانین به وجود میآید جلوگیری کنند.
شرح وظایف حسابرس در تضمین شفافیت مالی و موفقیت کسب و کار
قصد داریم در این قسمت شما را با وظایف حسابرسان آشنا کنیم:
بررسی صحت و انطباق اطلاعات مالی
برای انجام این کار حسابرسان اسناد و مدارک مالی را بررسی کرده و با کارکنان مصاحبه میکنند. این افراد همواره بهدنبال یافتن شواهدی برای مطابقت اطلاعات مالی شرکت با استانداردهای حسابداری و قوانین و مقررات مربوطه هستند. زمانی که به درستی از عهده این کار بربیایند، میتوانند اثبات کنند که اطلاعات مالی تحریف نشده و از صحت کافی برخوردار است.
ارزیابی سیستمهای کنترل داخلی
سیستمهای کنترل داخلی برای اطمینان از صحت و شفافیت اطلاعات مالی ضروری هستند که بررسی آن بر عهده حسابرسان است. آنها بهدنبال شواهدی هستند که نشان دهند سیستمهای کنترل داخلی بهطور مؤثری اطلاعات مالی را جمعآوری، پردازش و گزارش کردهاند و میتوانند از تقلب و اشتباه جلوگیری کنند.
اعلام نظر در مورد صورتهای مالی
زمانی که حسابرسان اطلاعات مالی کسب و کار را بهصورت دقیق بررسی کردند، در مورد صحت و انطباق آنها اظهارنظر حسابرسی میکنند. حسابرسان میتوانند نظرات مختلف از جمله نظر حسابرسی، نظر مشروط، نظر عدم اظهار نظر و نظر مردود را صادر کنند. نظرات آنها در صورتهای مالی شرکت ثبت میشود.
ارائه خدمات مشاورهای
حسابرسان در کنار خدمات حسابرسی، خدمات مشاورهای را هم میتوانند ارائه دهند. از جمله این خدمات میتوان به طراحی فرآیندهای مالی، ارائه آموزش حسابداری و کمک به شرکتها در بهبود سیستمهای کنترل داخلی اشاره کرد. با توجه به این مطالب نقش حسابرسی در کسب و کار زیاد است و باید برای موفقیتهای بیشتر از این افراد کمک گرفت.
افزایش اعتماد سرمایهگذاران
زمانی که حسابرسان صحت و شفافیت اطلاعات مالی شرکتی را تأیید میکنند، باعث میشود که اعتماد سرمایهگذاران نسبت به آن کسب و کار افزایش پیدا کند. بنابراین نقش حسابرسی در کسب و کار در زمینه جذب سرمایه و اعتبار نیز به چشم میخورد.
مزایای خدمات حسابرسی
مهمترین مزیتی که خدمات حسابرسی دارند، میتوان به افزایش شفافیت مالی، پیشگیری از جرائم مالیاتی و کاهش ریسکهای مالی اشاره کرد که توضیحاتی در مورد هر کدام ارائه میدهیم:
افزایش شفافیت مالی
اعتماد زمانی به وجود میآید که مسائل مالی کاملاً شفاف بوده و ابهامی در این زمینه وجود نداشته باشد. نقش حسابرسی در تضمین شفافیت مالی کسب و کار غیر قابل انکار بوده و بسیار تأثیرگذار است. در واقع حسابرس تراکنشها، صورتهای مالی و کنترلهای داخلی را با جزئیات بررسی میکند و این اطمینان را میدهد که اطلاعات مالی کسب و کار دقیق و مطابق قوانین و استانداردهای کشور بوده است.
افزایش شفافیت مالی در سطح داخلی کسب و کار باعث مدیریت بهتر و تصمیمگیریهای آگاهانه مدیران میشود. در سطح خارجی نیز اعتماد سرمایهگذاران، نهادهای نظارتی و مشتریان به کسب و کار بیشتر خواهد شد.
با توجه به مواردی که در این قسمت به آن اشاره شد، میتوان نتیجه گرفت که حسابرسی اصولی باعث رفع ابهامات مالی شده و شفافیت مالی را افزایش میدهد. تمام این عوامل موفقیت کسب و کار را بههمراه داشته و باعث پیشرفت آن میشوند.
پیشگیری از جرایم مالیاتی
زمانی که حسابرسان سوابق مالی را بررسی میکنند و از درستی آن مطمئن میشوند، میتوانند مغایرتها و اشتباهات موجود که باعث پرداخت جرائم مالیاتی میشود را هم شناسایی کنند. وقتی کسب و کار از پرداخت جرائم معاف شود، ضرر و زیانهای مالی هم کاهش پیدا خواهد کرد.
کاهش ریسکهای مالی
اشتباهات حسابداری و یا مدیریت نادرست منابع مالی ممکن است باعث ایجاد بحران مالی در کسب و کار شده و ضررهای بسیاری را برای شرکت بههمراه داشته باشد. عدم مدیریت صحیح جریان نقدی، محاسبات اشتباه مالیاتی، عدم کنترل هزینهها و مدیریت ناکافی بدهیها از جمله خطاهای مالی هستند که ممکن است در هر کسب و کاری باعث ایجاد ریسکهای مالی شود. حسابرسان با مدیریت ریسک مالی، برنامهریزی مالی و بودجهبندی میتوانند هزینهها و ریسکهای مالی را کاهش داده و نقش حسابرسی در کسب و کار برای موفقیتهای بیشتر را نشان دهند.
حسابرسی؛ گامی مؤثر در موفقیت کسب و کارها
حسابرسی و مدیریت امور مالی بخش مهم در هر کسب و کاری است که با توجه به تخصصی بودن این کار و متغیر بودن قوانین موجود در این زمینه باید از افراد باتجربه و متخصص کمک گرفته شود. حسابرسان صحت اطلاعات مالی و انطباق آن با قوانین و مقررات را بررسی میکنند. سپس سیستمهای کنترل داخلی را ارزیابی کرده و نظرات خود را در مورد صورتهای مالی اعلام میکنند. این افراد در کنار خدمات حسابرسی، خدمات مشاورهای نیز به کسب و کارها ارائه میدهند. آنها با انجام این امور اعتماد سرمایهگذاران را افزایش داده و نقش مهمی در تضمین شفافیت مالی و موفقیت کسب و کار ایفا میکنند.
با توجه به مطالب ارائه شده میتوان نتیجه گرفت که نقش حسابرسی در کسب و کار پررنگ بوده و بهدلیل تخصصی بودن این کار، برای انتخاب حسابرس باید از مؤسسه حسابرسی کمک گرفته شود. در این زمینه بررسی تجربه و تخصص حسابرسان مجموعه، سابقه فعالیت آنها و رضایت مشتریان جزو مواردی هستند که باید مورد بررسی قرار گیرند تا با انتخاب درست حسابرس بتوان نقش حسابرسی در تضمین شفافیت مالی و موفقیت کسب و کار را بهصورت واضح حس کرده و به آن پی برد.
