در این نشست اعضای AFC و مسئولان برگزار کننده این دوره از رقابت‌ها پس از اعلام برنامه‌های اجرایی نظیر هماهنگی برگزاری مسابقات، حضور پزشک و آمبولانس در حین مسابقه، قوانین داوری، بازاریابی، حضور سرمربی و بازیکنان در محوطه میکسد زون، آخرین قوانین و مقررات مربوط به مسابقات را اعلام کردند.
سرپرستان تیم‌ها رنگ پیراهن بازیکنان در هر مسابقه را اعلام کردند. فروزان کاکاوند به عنوان سرپرست تیم ملی فوتسال در این نشست حضور داشت.
بر همین اساس تیم ملی فوتسال بانوان ایران که عنوان قهرمانی نخستین دوره رقابت‌های آسیایی را کسب کرده بود در اولین دیدار خود روز پنجشنبه ۱۳ اردیبهشت ماه به مصاف تیم ملی فوتسال ترکمنستان از ساعت ۱۸ به وقت محلی و ۱۵:۳۰ به وقت تهران می‌رود.
ملی پوشان ایران با لباس یکدست سفید به مصاف تیم ترکمنستان با لباس یکدست سبز به رقابت می‌پردازند.
در ادمه نشست هماهنگی پزشکان و فیزیوتراپ‌های تیم‌های حاضر در این دوره از بازی‌ها برگزار شد که آزاده حکاک زاده به عنوان پزشک و مرضیه بیگلری نشاط به عنوان فیزیوتراپ در این جلسه حضور یافتند.
